Référent comptabilité clients F/H

L'entreprise

Vous intégrerez une Entreprise familiale, (80 M€ de chiffre d’affaires, 150 personnes, 6 agences), leader sur le marché français dans le négoce et la distribution d'emballages industriels depuis plus de 50 ans, certifiée ISO 9001, fortement engagée dans la RSE, avec un management de proximité, une grande dynamique en matière de projets, une très bonne solidité financière et qui propose à ses équipes de nos nombreux avantages (politique QVT, Intéressement à nos bénéfices, Mutuelle, Prévoyance, Chèques déj, Chèques vacances…). Vous bénéficierez d’un process d’intégration complet formalisé (formations méthodes, outils, produits, découverte des métiers, …)

Description du poste

Au sein du service comptable basé aux Sorinières, organisé en 3 pôles,

• Comptabilité Clients
• Comptabilité Fournisseurs
• Comptabilité générale et paye

Sous la responsabilité du RAF, notre Référent(e) Comptabilité Clients pilotera le pôle comptabilité client, composé de 3 personnes, dont les enjeux majeurs sont, pour nos six agences :

• La gestion des encours client
• La transmission des factures
• Les encaissements
• Le recouvrement et l’optimisation du DSO
• La justification périodique des comptes et la production de déclarations fiscales

Le portefeuille compte environ 10.000 clients, pour 70.000 factures annuelles.

Le travail consistera à :

En GESTION QUOTIDIENNE :

• Valider les ouvertures de compte client et traiter les évolutions d’encours
• Transmettre les factures aux clients, par différents canaux dématérialisés
• Imputer les règlements reçus (virements, chèques, traites, cartes bancaires, prélèvements) et lettrer les comptes
• Relancer les débiteurs en retard de paiement, par téléphone et courriers
• Détecter les litiges et les faire suivre aux services commerciaux et facturation des agences

En PILOTAGE :

• Manager l’équipe Compta clients (entretiens annuels, définition et suivi des objectifs…)
• Piloter la production du pôle ; priorités hebdomadaires, répartition des volumes
• Accompagner les membres du pôle Compta client ; aide à décision, négociations, formation
• Exploiter le contrat d’assurance crédit
• Être l’interlocuteur privilégié de la Coordinatrice Comptabilité, du Resp Administratif et Financier, de la Direction Générale concernant le reporting du recouvrement et autres dossiers spécifiques clients

En AMELIORATION CONTINUE :

• Appliquer les procédures internes et proposer des améliorations et/ou mise en place
• Animer les procédures auprès des agences et équipes commerciales
• Atteindre les objectifs de recouvrement, diffuser et analyser les indicateurs de recouvrement
• Optimiser le Délai Moyen de Règlement (DSO)
• Contribuer aux travaux de bilans annuels, et notamment justifier les provisions sur les créances
• Participer aux projets et évolutions en lien avec la comptabilité clients

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'une formation en Comptabilité ou Gestion ou avez des connaissances en Comptabilité client.

A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils du Pack office (excel) et avez une expérience avec un ERP. 

Vous avez un niveau d'anglais correct. 

Travail en open space dans une ambiance conviviale.

Réf: 3f3ce861-45cd-422c-61e2-08d979aa6941